Axona Digital · Internt verktyg
Vårt eget CRM — hela säljprocessen i ett system
Ett egenbyggt CRM som samlar hela kundresan — från första kalla samtalet till signerad affär — på ett ställe, med AI som gör grovjobbet i varje steg.
// Översikten
Varje affär har en plats — från första samtal till signerad
Pipelinen visar exakt var varje affär står. Korten dras mellan stegen, värdet summeras per kolumn — och inget glöms bort i en inkorg eller ett kalkylark.
// Så jobbar vi i det
Från kallt lead till signerad affär — i fem steg
01
Leads kommer in — och berikas automatiskt
Nya leads importeras från CSV eller Google Sheets. Direkt vid importen hämtar systemet bolagsdata från Allabolag, företagsinfo och recensioner från Google Maps, och kör en webbplatsanalys som visar hur bra kundens nuvarande sajt presterar — innan vi ens lyft luren.
02
En komplett kundbild
Varje företag har en egen vy med allt på ett ställe: organisationsnummer, kontaktpersoner, samtalsloggar, möten och affärer. Varje samtal loggas med anteckning, så att hela historiken med kunden finns samlad — oavsett vem i teamet som ringde.
03
Mötet transkriberas — AI gör anteckningarna
Videomöten transkriberas automatiskt via Fireflies och landar direkt på kundkortet. AI:n analyserar samtalet och plockar ut det som spelar roll: kundens behov, invändningar och nästa steg. Inga anteckningar som glöms — och inget som tappas mellan mötet och offerten.
04
Offerten genereras — och signeras digitalt
Utifrån kundbilden och mötesanalysen genereras en skräddarsydd offert som PDF. Den skickas för digital signering via DocuSeal, och statusen syns direkt i systemet — genererad, skickad, signerad. Inga bilagor som studsar mellan inkorgar.
05
Affären vinns — och inget tappas efteråt
När affären flyttas till Vunnen tar automatiken över: teamet notifieras i Discord, och kunden hamnar i automatiska e-postsekvenser med öppnings- och klickspårning. Uppföljningen sköter sig själv — och nästa affär börjar med full historik.
// Under huven
Ett riktigt system — inte ett kalkylark
CRM:et är byggt i React och TypeScript ovanpå Supabase, med PostgreSQL som databas och serverlösa edge functions för all automatik. Det fungerar som mobilanpassad app — och varje tabell skyddas med säkerhet på radnivå.
0
databastabeller
Företag, kontakter, affärer, offerter och sekvenser — allt relationellt kopplat i PostgreSQL.
0
edge functions
Serverlösa funktioner som sköter AI-analys, e-postutskick, webhooks och databerikning.
0+
integrationer
Fireflies, DocuSeal, Postmark, Cal.com, Allabolag, Google Maps och fler — sömlöst ihopkopplade.
0 %
radnivåsäkerhet
RLS-policys på varje enskild tabell — datan skyddas på databasnivå, inte bara i gränssnittet.
// Ihopkopplat med
Supabase
Databas, auth & lagring
Claude (Anthropic)
AI-analys & textgenerering
Fireflies
Mötestranskribering
DocuSeal
Digital signering
Postmark
E-post & spårning
Cal.com
Kalenderbokning
Allabolag
Bolagsdata
Google Maps
Företagsinfo & recensioner
PageSpeed
Webbplatsanalys
Discord
Teamnotiser
// Bakgrunden
Från verktygskaos till ett system
Färdiga CRM passade inte hur vi jobbar
Färdiga CRM-system är antingen för trubbiga eller för dyra, och inget av dem var byggt för hur vi faktiskt jobbar: kalla samtal, videomöten, skräddarsydda offerter och digital signering. Vi tappade tid på att hoppa mellan verktyg och skriva av information manuellt.
Så vi byggde ett eget
Vi byggde ett eget CRM från grunden. Varje företag får en komplett kundbild — organisationsnummer, kontakter, webbplats och webbplatskvalitet, samtalsloggar och statistik. Videomöten transkriberas automatiskt via Fireflies och analyseras av AI som plockar ut behov, invändningar och nästa steg. Affärer kopplas mot kontakter, och systemet genererar skräddarsydda offerter som signeras digitalt — allt utan att lämna kundbilden.
// Resultat
Vad det ger oss — varje dag
Hela säljprocessen — från lead till signerad affär — lever nu på ett ställe. Mindre manuellt skrivande, färre tappade detaljer och full spårbarhet på varje kund.
Noll dubbelarbete
Informationen skrivs en gång — och följer med automatiskt från första samtalet hela vägen till offerten.
Full spårbarhet
Varje samtal, möte och mejl loggas på rätt kund och affär. Vem som helst i teamet kan ta över med full historik.
AI gör grovjobbet
Mötesanteckningar, offerter och uppföljningar genereras automatiskt — tiden läggs på kunderna i stället.
// Verktyg
Tekniken bakom
Behöver ni ett eget system?
Vi bygger inte bara hemsidor. CRM:et ovan byggde vi själva — från databas till AI-analys. Har ert företag ett internt flöde som lever i kalkylark och mejltrådar kan vi bygga ett skräddarsytt verktyg som ersätter det.