Ett jobb föds i mejlen
och slutar på ett lönebesked.
Arbetsnav håller ihop hela den vägen: offert, bokning, bemanning, stämpling, flyttsedel, faktura och löneunderlag. En rapporterad timme skrivs in en gång och används sedan hela vägen — till både fakturan och lönen.
Ingen flyttfirma ber om ett affärssystem. De ber om att slippa scrolla till sida åtta.
Offerten ligger i mejlen, kalendern i en annan flik och prislistan i huvudet. Kunden svarar tre dagar senare — då får man scrolla till sida åtta för att hitta tråden.
Ett prelbokat jobb faller mellan stolarna. Kunden ringer och undrar vilken tid ni kommer imorgon. Ingen på kontoret vet vad hon pratar om.
Vid toppar går firman från åtta till sexton på lönelistan. Extrapersonalens timmar lämnas på en lapp — tills lappen försvinner och någon undrar var lönen tog vägen.
Avvikelserna förs in i ett Google-dokument som redovisningsbyrån knappar in för hand. De debiterar per timme.
Förfrågan blir offert — utan att någon skriver av den
Hemsidans formulär och kundmejlen hämtas ur de Gmail-etiketter ni väljer. Prisguiden räknar fram ett förslag ur era egna siffror med uträkningen synlig, och den går alltid att skriva över. Mejl systemet inte är säkert på hamnar under Att gå igenom i stället för att gissas.
Schemat som ser krocken före dig
Dag, vecka och månad i samma planering. Dra personal till jobbet och få varning direkt vid dubbelbokning — innan den hinner bli ett telefonsamtal på morgonen. Jobbet hamnar i en egen Arbetsnav-kalender bland de vanliga i telefonen, och ändringar går åt båda hållen.
Gubbarna stämplar där de står
Hela laget i ett formulär, mot serverns klocka så ingen kan stämpla på en telefon som går fel. Försvinner täckningen läggs stämplingen i kö och skickas när nätet kommer tillbaka. Flyttsedeln är förifylld från jobbet, signeras i hallen eller via länk, och fryses vid underskrift.
Timmarna blir pengar — en gång, aldrig två
Listan Klart att fakturera säger vad som saknas innan något skickas. Ett klick skapar fakturautkastet i Fortnox, mot bolagets egen koppling. Samma jobb kan aldrig faktureras två gånger — det är en regel i systemet, inte en rutin någon ska komma ihåg.
Samma timmar blir lönen
Stämplingarna som blev fakturan blir också löneunderlaget, med OB-regler och låsta perioder. Ut kommer en CSV som redovisningsbyrån läser rakt av. En rapporterad timme kan aldrig försvinna — bara markeras borttagen.
Kopplat till det firman redan använder
Arbetsnav ersätter inte mejlen, kalendern eller bokföringen. Det binder ihop dem, så att samma uppgift inte skrivs in på tre ställen.
Fortnox
Fakturautkast skapas direkt i bolagets egen Fortnox-koppling. Varje bolag i systemet har sin egen — och ingen faktura bokförs automatiskt.
Gmail
Offertförfrågningar hämtas ur de etiketter ni väljer. Hemsidans formulär och kundmejl landar på samma ställe i stället för i en inkorg.
Google Kalender
En egen Arbetsnav-kalender bland de vanliga i telefonen. Flyttas jobbet i systemet flyttas det i kalendern — och tvärtom.
Push i telefonen
Obemannat jobb imorgon, öppen stämpling sedan i eftermiddags, jobb som väntar på fakturering. Plus en närvarorapport varje morgon.
Systemet håller koll åt er
Push i telefonen när ett jobb imorgon står obemannat, när en stämpling glömts öppen, eller när jobb ligger och väntar på att faktureras. Varje morgon kommer en närvarorapport. Det är skillnaden mot en pärm: pärmen säger aldrig till.
Inte ett system åt en kund — ett system som fler firmor kan köra i
Det är skillnaden mot allt annat vi byggt. Arbetsnav är inte ett uppdrag som byggs om för varje ny kund, utan en produkt där nästa flyttfirma får sin egen inloggning i samma system.
Flera bolag, ett system
Varje firma har egen inloggning, egen logotyp och egna färger. Byt bolag i menyn om du driver fler.
Data helt åtskild
Ett bolag kan aldrig se ett annat bolags jobb, kunder eller löner. Det är den regel hela bygget vilar på.
Roller som speglar vardagen
Ägare, kontor och anställd ser olika saker. Den som ringdes in igår får en inloggning på morgonen och rapporterar själv.
Digital flyttsedel
Förifylld från jobbet, signerad i hallen eller via länk till kunden, och låst i samma sekund som namnteckningen är på plats.
Byggt från grunden
Ingen plattform, inget standardsystem att växa ur. Allt i Arbetsnav är skrivet för hur en flyttfirma faktiskt arbetar — och för att kunna bära fler firmor utan att byggas om.
Driver du en flyttfirma?
Boka en demo så går vi igenom flödet tillsammans — från bokat jobb till fakturautkast i Fortnox. En halvtimme räcker.